Padelmiljøet i Smaalenene har vokst betydelig de siste årene. Aktiviteten er høy, og engasjementet blant medlemmene er stort. Samtidig har det kommet tilbakemeldinger knyttet til blant annet:

• standard på banene
• kapasitet og tilgang på spilletid
• vedlikehold

Dette er naturlige og viktige innspill som styret tar på alvor.

Klubb og senter – to ulike roller

Det er viktig å skille mellom rollene:

• ACE er et kommersielt treningssenter som eier og drifter anlegget
• Smaalenene Padelklubb er en medlemsorganisasjon

Samtidig foregår nesten all klubbaktivitet på ACE, og alle våre medlemmer spiller der. I praksis er vi derfor tett knyttet sammen i det daglige.

Et godt og konstruktivt samarbeid mellom klubb og senter er avgjørende for å utvikle tilbudet videre.

Styrets arbeid og innsikt

Styret har hatt dialog med ACE for å få bedre innsikt i rammevilkårene rundt padelaktiviteten.

Det overordnede bildet som er presentert viser:

•  ACE som helhet har en sunn økonomi
• Padelaktiviteten isolert sett fremstår ikke som et overskuddsområde
• Beregningen er basert på inntekter fra padelaktivitet og fordeling av driftskostnader

Tallene er ikke detaljrevidert, men vurderes som realistiske på et overordnet nivå.

Prisnivå og konsekvenser

Prisnivået på ACE fremstår, etter styrets vurdering, som blant de laveste i Norge, med god margin.

For aktive spillere kan kostnaden i praksis være flere ganger lavere enn ved sammenlignbare anlegg i regionen.

Dette er et bevisst valg for å gjøre padel tilgjengelig for flest mulig.

Samtidig gir dette noen naturlige konsekvenser:

• begrenset økonomisk handlingsrom
• høy belastning på banene
• press i perioder med høy etterspørsel
• mindre rom for investeringer og rask oppgradering

Utvikling av anlegget

Det er viktig å være klar over at tiltak som økt kapasitet, som for eksempel flere baner, også innebærer betydelige økte driftskostnader.

Med dagens modell vil ikke slike tiltak nødvendigvis gi tilsvarende økning i inntekter, noe som gjør slike investeringer mer krevende å forsvare.

Hva klubben kan og ikke kan beslutte

Klubben kan ikke beslutte hva ACE skal gjøre.
Vi eier ikke anlegget og styrer ikke driften.

Samtidig representerer klubben en stor og samlet medlemsmasse, og har en god dialog med ACE.

Gjennom klubben kan medlemmene:

• gi tydelige og forankrede innspill
• bidra til en konstruktiv dialog
• påvirke utviklingen over tid

Jo mer samlet og konstruktiv klubben er, jo sterkere står vi i samarbeidet.

Forventning til standard og videre dialog

Når dette er sagt, er det viktig å presisere at ACE har et tydelig mål om at anlegget skal fremstå som vedlikeholdt og innenfor det man med rimelighet kan forvente.

Styret har en god og konstruktiv dialog med ACE, og dette vil være et sentralt tema også fremover.

Som en del av dette arbeidet er det planlagt konkrete tiltak, blant annet:

• utbedring av dekke på bane 1–3 i løpet av første uka i juni

Dette er et viktig steg for å forbedre kvaliteten på anlegget, og styret vil følge opp videre utvikling i dialog med ACE.

Videre samarbeid og utvikling av aktivitet

Klubben går nå inn i et tettere samarbeid med ACE for å utvikle klubbens aktivitetstilbud.

Det arbeides allerede med å etablere:

• faste ukentlige klubbkvelder
• organiserte treninger i regi av klubben
• videre utvikling av området ved bane 3 som klubbens naturlige samlingspunkt for informasjon, aktivitet og sosialt miljø

Dette er tiltak som er i gang, og målet er å bidra til mer strukturert aktivitet, økt tilhørighet og bedre utnyttelse av banekapasiteten.

Styret ønsker samtidig å løfte noen tanker til videre utvikling, og få innspill fra medlemmene:

• hvordan vi kan bidra til bedre utnyttelse av banene gjennom hele dagen
• hvordan vi kan gjøre det mer attraktivt å spille utenfor de mest belastede tidene
• hvordan vi sammen kan sikre god tilgang på baner for flest mulig

Det er viktig for klubbens samlede tilbud at banene er godt utnyttet også utenfor de mest populære tidene. Styret vil derfor, i samarbeid med ACE, vurdere ulike modeller som kan bidra til dette.

Styret vil ta med seg innspillene fra medlemmene i videre dialog med ACE før eventuelle tiltak vurderes nærmere.

Felles forståelse og ansvar

Styret opplever at noe av misnøyen som oppstår i miljøet, henger sammen med manglende innsikt i de samlede rammevilkårene.

Når helheten blir tydeligere, blir også bildet mer nyansert:

• vi har et svært rimelig tilbud
• med høy aktivitet
• men også med noen naturlige begrensninger

Klubben er medlemmene

Smaalenene Padelklubb er ikke en ekstern aktør.
Klubben består av medlemmene.

Hvordan vi som medlemmer:

• omtaler tilbudet
• bruker anlegget
• bidrar til miljøet

påvirker både klubbens utvikling og samarbeidet med ACE.

Avslutning

Vi er i en god situasjon.

Samtidig forutsetter det at vi har en realistisk forståelse av rammevilkårene – og at vi som klubb bidrar til et positivt, konstruktivt og samlet miljø.

Har du innspill eller ønsker å bidra – ta gjerne kontakt.

Med vennlig hilsen
Andreas Schøyen
Styreleder
På vegne av styret i Smaalenene Padelklubb

Kjære medlemmer,

Dette brevet reflekterer i hovedsak hva som ble drøftet og besluttet på siste styremøte, og gir en oppsummering av viktige saker og aktiviteter i klubben fremover.

Styreprotokollen er ferdigstilt og alle protokollene finner dere her

Det skjer mye positivt i klubben, og vi ønsker å løfte frem noen høydepunkter:

Viktige datoer fremover
• Klubbmesterskap: 28.–30. august
• Sommerfest: 12. september (Charlies i Spydeberg)

Vi planlegger et skikkelig opplegg rundt klubbmesterskapet i år – med både sportslig og sosial ramme – så dette er bare å glede seg til! 

Aktivitetskalenderen vår er oppdatert med masse nytt :)

Klubbkvelder og aktivitet
Vi har startet pilot på klubbkvelder og strukturert aktivitetstilbud, inkludert samarbeid med trener (Hector). Målet er å:
• skape mer aktivitet
• gi bedre matching
• tilby strukturert trening på flere nivåer

Tilbakemeldingene så langt er veldig gode, og dette videreutvikles frem mot sommeren.

Nivåbaserte gruppechatter
Ordningen fungerer svært godt med høy aktivitet og engasjement.

Vi jobber videre med:
• bedre nivåinndeling
• jevnere grupper
• tydeligere struktur

Målet er enda bedre matching og mer spilleglede.

17. mai – vi stiller i borgertoget 🇳🇴
Klubben stiller i borgertoget i Askim, og vi håper så mange som mulig blir med.

Det legges opp til at vi stiller i klubbtøy for en samlet og tydelig profil.

Junior- og knøttesatsing
Vi fortsetter å satse på barn og unge:
• klubben dekker en stor del av treningskostnadene
• lav egenandel
• bedre struktur og oppfølging

Klubbtøy
Vi er i gang med etablering av klubbtøy for sesongen 2026/2027.
Mer informasjon om bestilling og utvalg kommer snart.

Utepadel i Askim
Utebanene leveres av Askim Padel, som nå har flyttet til et flott anlegg øverst i Trippestadlia.

Baner bookes via Matchi, og alle betalende medlemmer i klubben får svært gode priser:
• kr 100 per bane per time (tilsvarer kr 25 per person ved fullt spill)
• ikke-medlemmer betaler kr 400 per time

Dette er et veldig godt tilbud vi oppfordrer alle til å benytte seg av!

Grasrotandelen
Vi oppfordrer alle til å registrere Smaalenene Padelklubb som sin grasrotmottaker.
Dette er en enkel måte å støtte klubben på – uten ekstra kostnad for deg.

Sommerfest 2026

Planleggingen av sommerfesten er godt i gang, og invitasjon med påmelding sendes ut snart.
Dette blir en sosial samling vi virkelig gleder oss til!

Samtidig jobber vi også med planlegging av en sommertur for medlemmer. Mer informasjon om dette kommer når detaljer er avklart.

Vi opplever god aktivitet, økende engasjement og mange positive tilbakemeldinger. Styret jobber videre med å utvikle både det sportslige og sosiale tilbudet i klubben.

Har du innspill eller ønsker å bidra – ta gjerne kontakt.

Med vennlig hilsen
Andreas Schøyen
Styreleder
På vegne av styret i Smaalenene Padelklubb

Kjære medlemmer,

Nok et styremøte i Smaalenene Padelklubb er gjennomført og ny styreprotokoll er tilgjengelig.

Link til styreprotokollen:
https://smaalenene-padelklubb.idrettenonline.no/old/storage/files?uid=1103154057&pfi=106585
(Du må være medlem og innlogget på Idrettenonline for å kunne lese protokollene)

Det er spesielt verdt å merke seg at datoer for både klubbmesterskapet og sommerfesten nå er fastsatt:

• Klubbmesterskap: 28-30 august
• Sommerfest: 12. september (Charlies)

Disse og mer aktiviteter finner dere også i aktivitetskalenderen vår:
https://smaalenene-padelklubb.idrettenonline.no/next/p/76352/aktivitetskalender

Valgkomiteen ønsker å komme i kontakt med et nytt varamedlem til styret. Bakgrunnen er at ett styremedlem har trukket seg, og at varamedlem Bjørn Schi i tråd med vedtektene har gått inn som fast styremedlem. Vi har derfor behov for å supplere styret med et nytt varamedlem. Et varamedlem møter ved behov, bidrar i styrearbeidet og får god innsikt i hvordan klubben drives. Dersom du har lyst til å bidra til å utvikle klubben videre, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med en av representantene i valgkomiteen: 
Anne Holt, Emilie Korgstad eller Hermann Martinesen.

Videre jobbes det blant annet med:

• Videreutvikling av klubbkvelder og aktivitetstilbud
• Etablering av organisert treningstilbud for både juniorer og voksne
• Oppfølging og strukturering av trenerressurser i klubben
• Pilotprosjekt med nivåbaserte spillergrupper for enklere matching av spillere
• Videre dialog med ACE om rammer for aktivitet og faste klubbkvelder
• Planlegging og gjennomføring av NM lagspill 2026

Vi opplever god aktivitet i klubben og mange positive tilbakemeldinger, og ønsker å fortsette arbeidet med å utvikle både det sportslige og sosiale tilbudet videre.

Har du innspill, ønsker å bidra, eller bare vil vite mer om hva som skjer – ta gjerne kontakt.

Med vennlig hilsen
Andreas Schøyen
Styreleder
På vegne av styret i Smaalenene Padelklubb

Kjære medlemmer,

Jeg har nylig trådt inn i rollen som styreleder i Smaalenene Padelklubb. Klubben har over tid gjort mye godt arbeid, og engasjementet rundt oss viser at mange bryr seg. Samtidig har det den siste tiden blitt stilt spørsmål rundt medlemskapet – hva det betyr, og hva klubben skal være fremover.

Det er naturlige og viktige spørsmål. Derfor ønsker vi å være tydelige på retning, prioriteringer og ambisjoner.

Hva slags klubb vil vi være?

Vi ønsker å være mer enn en gruppe som spiller padel på samme sted.
Vi vil være en klubb med:

• Struktur

• Langsiktighet

• Ambisjoner

• Et bredere og tydeligere aktivitetstilbud for flere medlemsgrupper

Klubben har allerede hatt en tydelig satsing, særlig innen juniorarbeid. Det har vært en bevisst prioritering og noe vi skal være stolte av. Samtidig ser vi at aktivitet og tilbud til den øvrige medlemsmassen kan synliggjøres og struktureres enda bedre.

Målet fremover er ikke å endre hvem vi er – men å videreutvikle og tydeliggjøre det vi allerede bygger.

Som en del av klubbens arbeid med å styrke miljøet er det etablert en klubbsone ved bane 3, med sofa og bord. Dette er et tiltak for å skape et naturlig møtepunkt for våre medlemmer. Sonen vil videreutvikles, og vi vil også sørge for bedre synlighet og informasjon i området.

En klubb som bygger miljø – ikke bare spiller sammen.

Klubben er ikke en bedrift

Smaalenene Padelklubb er ikke en kommersiell aktør, og skal ikke tjene penger for å «bli rik».

Klubben består av medlemmene.
Styret jobber frivillig.
Ingen tar ut utbytte.
Ingen eier overskuddet.

Alle midler som kommer inn i klubben går tilbake til klubbens formål – aktivitet, utvikling og tilbud til medlemmene.

Av medlemskontingenten på 300 kroner går 150 kroner videre til Norges Tennis- og Padelforbund. For juniorer betales 130 kroner i forbundsavgift, og klubbens medlemskontingent for juniorer er 200 kroner.

Forbundsavgiften dekker blant annet:

• Offisiell klubbtilknytning gjennom NIF

• Forsikring for spillere

• Rett til å delta i godkjente turneringer og mesterskap

• Tilgang til støtteordninger og idrettsstruktur

Klubben sitter dermed igjen med en begrenset andel av kontingenten selv.

Økonomi og ansvar

Klubben har en solid økonomi. Denne er ikke bygget opp gjennom medlemskontingenten alene, men gjennom kontinuerlig og målrettet arbeid over flere år:

• Søknader om støtte fra stiftelser og offentlige ordninger

• Arrangering av turneringer og aktiviteter

• Ansvarlig og nøktern drift

Dette gir klubben handlingsrom.

I 2026 er det satt av betydelige midler til juniorsatsing. Det er en videreføring av klubbens prioriteringer.

Samtidig har årsmøtet vedtatt at klubben skal utrede og arbeide videre med muligheten for egne baner. Dette prosjektet ble vedtatt å vare ut 2026, og det er en langsiktig ambisjon for å sikre stabilitet og utvikling. Konsekvensen av dette er at en betydelig del – om ikke mesteparten – av opparbeidet overskudd må betraktes som øremerket dette formålet.

Ambisjonene våre

Styret har klare ambisjoner for å videreutvikle klubbaktiviteten:

• Videreføre og styrke juniorsatsingen

• Skape tydeligere struktur rundt klubbkvelder

• Arrangere sosialturneringer og klubbmesterskap

• Gjennomføre sommerfest for voksne medlemmer

• Videreutvikle samarbeid som gir aktivitet og kvalitet

• Arbeide for bred og god deltakelse i lag-NM for både dame- og herrelag

Et tett samarbeid med ACE og andre nøkkelpersoner i klubbmiljøet er også helt avgjørende for at klubben skal lykkes videre. Vi ønsker derfor å utvikle og styrke dette samarbeidet ytterligere i tiden fremover.

Mye av dette gjøres allerede – nå handler det om å samle det, strukturere det og gjøre det mer tilgjengelig for flere.

Åpenhet og informasjon

Vi ønsker å styrke åpenheten og involveringen i klubben ytterligere.

Fremover vil vi:

• Gjøre styreprotokoller tilgjengelige for medlemmene via Idretten Online

• Sende jevnlige oppdateringsbrev om hva styret arbeider med

• Etablere kontaktpunkter knyttet til klubbens overordnede ansvarsområder

• I større grad benytte medlemsundersøkelser for å involvere medlemmene i utviklingen av klubben

Vi kommer til å legge ut alle protokoller fra styremøtene våre her, slik at medlemmene enkelt kan følge med på arbeidet som gjøres i klubben. Det ligger allerede en protokoll fra siste styremøte tilgjengelig på siden:
https://smaalenene-padelklubb.idrettenonline.no/old/storage/files?uid=1103154057&pfi=106568

Klubben har alltid brukt Idretten Online som sin informasjonskanal og hjemmeside. Dette vil vi fortsette med, og samtidig bli enda flinkere til å holde informasjon oppdatert.
Du finner siden vår her: https://smaalenene-padelklubb.idrettenonline.no/

Vi oppfordrer derfor alle medlemmer til å besøke siden vår jevnlig. Her kan du:

• Komme i kontakt med klubben

• Få oppdateringer og informasjon fra styret

• Lese klubbens blogg og nyheter

• Se klubbens årshjul i form av en aktivitetskalender (kommer snart)

PS! Idretten online finnes også som en app på mobil og nettbrett. 

Målet er å samle informasjon, kontaktpunkter og aktivitet på ett sted, slik at det blir enklere for alle å følge med og delta i klubbens utvikling.

Hvorfor være medlem?

Medlemskapet er fundamentet for klubbens utvikling.

Som medlem:

• Har du stemmerett og påvirkning gjennom årsmøtet

• Støtter du opp under ungdommen og deres utvikling

• Er du medlem av en organisert klubb – en forutsetning for å kunne delta i enkelte offisielle turneringer og mesterskap

• Kan du delta i klubbmesterskap, sommerfesten og øvrige klubbaktiviteter

• Har du mulighet til å representere klubben i lag-NM og andre lagkonkurranser

Vi ønsker en klubb der flere opplever tilhørighet, aktivitet og utvikling – både på og utenfor banen.

En klubb uten medlemmer er bare et navn.
En klubb med engasjerte medlemmer kan skape noe som varer.

Vi ser frem til å fortsette arbeidet sammen.

Med vennlig hilsen

Andreas Schøyen
Styreleder
Smaalenene Padelklubb
andreas@kang.no
95075030

På vegne av styret i Smaalenene Padelklubb